“屏”对“屏”模式下的工作创新 ——山东省政协视...

 

6月30日,山东省政协视频会议室,一场“屏”对“屏”的“云访谈”正在进行。大屏幕上实时显示的,是德州市政协的几位政协委员和市民代表在介绍当地政协“协商面对面”平台搭建情况;会议室里,参与访谈的省政协委员、新闻媒体记者们认真聆听,不时提出问题与屏幕那头进行互动。山东省政协今年的“政协工作齐鲁行”集中采访活动,采取远程视频座谈和现场采访相结合的方式,今天的这场“云访谈”,正是其中一个重要组成部分。

实际上,这样的工作场景只是省政协办公厅信息处负责的众多视频会议的一个缩影。截至目前,疫情期间省政协通过视频会议的形式高质量地完成各类会议活动四十余次,涵盖远程调研、民主协商、常规会议、学习培训、视频采访、网络直播、界别活动七大类别,有力保障了省政协机关工作及时高效运转,为专题调研、委员履职开辟了新模式、新路径。

省政协领导高度重视信息化工作,明确指出要加强机关信息化、智能化建设,并多次对信息化工作作出批示指示。决策上的前瞻性,使信息技术在机关公务、办文办会方面所具有的巨大潜力和变革性力量得以释放。早在2019年6月,省政协就着手打造远程视频会议室,一方面着力改造视频会议室硬件环境,在视频会议系统建立之初就对视频设备分辨率、冷暖光显示进行不断校正,通过高低频率调整语音,获得扩声设备最佳听感,将政协原有的视频硬件标准提升至新高度。另一方面通过向会务人员及有视频会议需求的处室征求意见建议,结合多次会议保障的实践经验,形成了一套具有政协特色的工作方法,提升软实力。视频会议硬件配备与软件开发的“双向发力”,让视频会议从最初推荐使用的“备选”成为后来争相使用的“必选”,为今年的视频会议成为“爆款”应用打好了基础。
疫情突如其来,传统“面对面”的工作方式受到极大挑战,山东省政协主动创新工作思路,不等不靠不拖,通过“线上线下融合”“点线面结合”的方式使省市县(区)政协组织同频联动,委员异地同“屏”建言的目标得以实现。秉承委员思想永远在线、智慧时刻连线、联系永不断线的工作要求,促进了山东政协履职方式的不断创新。
“疫情期间最火的网络热词当属‘直播’,各种形式的直播活动也启发了我们的工作思路,我们尝试将部分会议向委员、公众直播,都收到了很好的社会反响。”山东省政协办公厅信息处的工作人员成新介绍说。
为了保证视频直播能满足多种不同的需求,所有的直播节目均可以通过“山东政协”APP、山东政协网站、微信公众号等方式收看,多媒体融合,一键操作进入,最大限度的利用新兴网络优势力量扩大政协文明创建的影响,仅“弘扬好家风,共创中国梦”文明家风进机关活动的视频直播点击量就达到了12000余人次。
隔离病毒不隔离信息,隔绝病毒更不隔绝民意。远程网络议政的开展打破疫情期间的隔绝壁垒,消弭协商议政的时空界限,让囿于会场的协商通过屏幕发散延伸,扩大资政建言的参与半径,共画凝聚共识的同心圆。
5月7日,山东省政协召开2020年专题调研工作动员会,这是省政协第一次以设置视频主会场和分会场的形式同时和7个民主党派省委、省工商联及16市政协有关负责同志和部分省政协常委进行远程视频会议协商,也是省政协迄今为止规模最大、连线范围最广、连线人数最多的一次视频会议,也是面临困难最大的一次视频会议。
在与各分会场连线联调的过程中发现,多市政协并不具有达到专业标准的视频会议室,省政协办公厅信息处针对不同的问题协调专人保障,做“一对一”技术对接,对人声匹配、镜头转移、画面衔接等细节反复演练,通过互联网后台调试,确保各市顺利参会。精益求精的保障态度,为省政协视频保障赢得了“金口碑”,树起了“金招牌”。

 

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